छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे

किसी भी सरकारी या गैर सरकारी संगठन को सुचारू रूप से संचालित करने के लिए कुछ विशेष नियम बनाये जाते है, जिनका पालन उस संस्था या संगठन में कार्य करनें वाले प्रत्येक कर्मचारी को करना होता है | इन्ही में से एक नियम छुट्टी के लिए एप्लीकेशन या प्रार्थना पत्र देना है | यही कारण है, कि छात्रों को शुरुआत से ही विद्यालयों में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखनें के बारें में विशेष रूप से बताया जाता है परन्तु आज भी बहुत से लोग ऐसे है कि उन्हें छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखना नहीं आता है |

ऐसे में वह दूसरे की सहायता लेते है | यदि आपको भी एप्लीकेशन लिखनें के बारें में जानकारी नहीं है, तो आपको यहाँ इसके बारें में पूरी जानकारी दे रहे है | तो आईये जानते है, कि छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे, प्रार्थना पत्र के फॉर्मेट के बारें में |

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छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे (How to Write Leave Application)

वर्तमान समय में जब कभी छात्रों को अपनें विद्यालय में अथवा ऑफिस में छुट्टी लेनी होती है, तो उन्हें छुट्टी के लिए एप्लीकेशन देना होता है | दरअसल इस प्रकार के कार्यालयी पत्र  (Official Letter) और व्यवसायिक (Business) पत्र अनौपचारिक पत्रों के अंतर्गत आते है | इसके अंतर्गत सरकारी कार्यालय (Government Office), गैर सरकारी कार्यालय (Non Government Office) या किसी संस्थान को लिखे जानें वाले पत्र आते है | 

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इसी प्रकार हमारे द्वारा छुट्टी के लिए लिखा जानें वाला पत्र भी अनौपचारिक पत्र होता है और इस प्रकार के पत्रों को लिखने के लिए एक फार्मेट निर्धारित होता है | इसके साथ ही कुछ विशेष बातों का विशेष ध्यान रखना आवश्यक होता है, जो इस प्रकार है-

1.प्रार्थना पत्र का प्रारूप (Application Format)

प्रार्थना पत्र या एप्लीकेशन लेटर लिखनें का सबसे पहला और महत्वपूर्ण स्टेप उसका फॉर्मेट होता है | कहनें का आशय यह है, कि लेटर में निर्धारित प्रारूप या फार्मेट में ही लिखा होना चाहिए, ताकि आपका प्रार्थना पत्र देखते ही सब कुछ साफ-साफ समझ आ जाए, जो पत्र पढ़ने वाले व्यक्ति पर एक अलग ही प्रभाव डालता है जो आपके लिए काफी लाभदायक सिद्ध हो सकता है अर्थात आपका प्रार्थना पत्र बिना किसी प्रश्न के स्वीकार कर लिया जाएगा |

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2.उपयुक्त जानकारी (Relevant Information)

छुट्टी के प्रार्थना पत्र में जरुरी जानकारियों का होना अत्यंत आवश्यक है अर्थात आप छुट्टी किस लिए ले रहे है, इसका कारण अवश्य लिखे इसके साथ ही छुट्टी की तारीखों के बारे में स्पष्ट रूप से लिखे | यदि कोई ऐसा कारण है, जिसके बारें में आप इस पत्र में नहीं लिख सकते तो आप इसके लिए आवश्यक कार्य हेतु अवकाश का कारण लिख सकते हैं। इस बात का ध्यान विशेष ध्यान रखे कि पत्र में आपके द्वारा लिखी गयी बात गलत न हो, क्योंकि बाद में इसकी जानकारी होनें पर काफी बुरा प्रभाव पड़ सकता है |

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3.सदैव प्लेन पेपर का प्रयोग करे (Always Use Plain Paper)

नियमतः एप्लीकेशन लेटर हमेशा एक प्लेन पेपर पर ही लिखा जाता है, हालाँकि यदि आप एक छात्र है तो अपनी कापी के पेज पर भी लिख सकते है | यदि आप किसी कार्यालय में कार्यरत करते है, तो आपको प्लेन पेपर का ही प्रयोग करना चाहिए | यह आवेदन देने का सही तरीका है |            

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4.बीमारी के लिए एप्लीकेशन (Application For The Disease)

यदि आपकी एप्लीकेशन बीमारी से संबधित है, तो इस पत्र में आपको आपनी बीमारी के बारें में लिखना आवश्यक है | इसके अलावा यदि आप लम्बी अवधि के लिए छुट्टी चाहते है, तो आप मेडिकल सर्टिफिकेट जरुर लगाए |

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5.उचित शब्दों का प्रयोग (Use Appropriate Words)

एप्लीकेशन लिखते समय ध्यानपूर्वक सही शब्दों का इस्तेमाल करना चाहिए, आपकी प्रार्थना पत्र में प्रत्येक शब्द में अनुशासन के साथ विनम्रता का आभास होना चाहिए क्योंकि प्रार्थना पत्र का मतलब ही निवेदन करना होता है। प्रार्थना पत्र में उचित शब्दों का प्रयोग आपकी योग्यता के साथ-साथ अनुशासन को प्रकट करता है | इससे आपकी एक अलग ही छवि बनेगी |  

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छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र का फॉर्मेट (Leave Application Format)

छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र लिखनें का फार्मेट इस प्रकार है-

विद्यालय में छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र

सेवा में,

श्रीमान प्राचार्य,
विद्यालय का नाम,
स्थान का नाम और जिला |

विषय – छुट्टी लेने का कारण (शार्ट में)

महोदय,

         सविनय निवेदन यह है, कि मैं आपके स्कूल में कक्षा________ का/ की छात्र/छात्रा हूं| मैं कल रात्रि से जबर से पीड़ित हूं (यहाँ आपको अवकाश लेने का कारण लिखना है) | चिकित्सक ने उपचार के साथ-साथ तीन दिन के पूर्ण विश्राम करनें लिए कहा है, जिसके कारण मैं विद्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूँ।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है, कि मुझे दिनांक_________ से__________ तक ……….. (दिनों की संख्या ) दिन का अवकाश प्रदान करें। आपकी अति कृपा होगी।

दिनांक…………                           सधन्यवाद

                                                                         आपका आज्ञाकारी शिष्य/ शिष्या

                                                                               नाम_____________

                                                                               कक्षा_____________

                                                                               वर्ग _____________ 

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  ऑफिस में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन

…………………… (मैनेजर का नाम),

…………………… (डिपार्टमेंट का नाम),

…………………… (कंपनी का नाम)|

विषय – कार्यालय से अवकाश हेतु

महोदय,

         ससम्मान के साथ में आपको सूचित करना चाहता हूं, कि मुझे एक आवश्यक कार्य पड़ जानें के कारण……………………………… (अवकाश लेने का कारण) लिखे | जिसके कारण मै  दिनांक_________ से_________ तक कार्यालय में उपस्थित होनें में असमर्थ हूँ ।

मेरी अनुपस्थिति में मेरा कार्य मेरे साथी (……………/ टेक्निकल मैनेजर) देखेंगे। यदि किसी कारणवश मेरी सहायता चाहिए होगी, तो मैं ईमेल और मोबाइल के माध्यम से आपके साथ संपर्क में रहूंगा।

                   मेरे आवेदन पर विचार करने के लिए मैं आपका आभारी रहूंगा।

                                                    धन्यवाद

                                                                                     भवदीय

                                                                      ………………..(अपना नाम लिखे) 

                                                                      ………………..(पद का नाम लिखे)

                                                                      …………………(दिनांक)

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यहाँ आपको छुट्टी के लिए एप्लीकेशन (Leave Application) के बारे में जानकारी उपलब्ध कराई है |  यदि आप इस जानकारी से संतुष्ट है, या फिर इससे सम्बंधित अन्य जानकारी प्राप्त करना चाहते है तो कमेंट के माध्यम से अपना सुझाव दे सकते है, आपकी प्रतिक्रिया का जल्द ही उत्तर दिया जायेगा | अधिक जानकारी के लिए hindiraj.com पोर्टल पर विजिट करते रहे |  

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