त्यागपत्र कैसे लिखे

वर्तमान समय में लगभग प्रत्येक व्यक्ति किसी न किसी ऑफिस या कम्पनी आदि में जॉब करते है | कभी-कभी लोगो के सामनें कुछ ऐसी परिस्थितियां आ जाती है, कि उन्हें अपनी नौकरी छोड़नी पड़ती है | हालाँकि नौकरी छोड़ने के लिए आपकी पर्सनल या प्रोफेशनल अथवा कई अन्य कारण हो सकते है |

नियमों के अनुसार एक कर्मचारी को अपनी नौकरी छोड़ने से पहले कंपनी या संस्थान को त्यागपत्र देना अत्यंत आवश्यक होता है | त्यागपत्र (Resign Letter) देने से पहले आपको त्यागपत्र को सिस्टमैटिक रूप से लिखना होता है, जिसमें नौकरी छोड़ने का कारण स्पष्ट करना होता है | रिजाइन लेटर कैसे लिखे, त्यागपत्र लिखनें की प्रक्रिया के बारें में आपको यहाँ पूरी जानकारी विस्तार से दे रहे है |

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रिजाइन लेटर क्या होता है (What Is Resign Letter)

रिजाइन लेटर (इस्तीफ़ा/त्यागपत्र) मुख्य रूप से किसी नौकरी को छोड़ने के लिए दिया गया एक सूचना पत्र होता है | रिजाइन एप्लीकेशन एक फॉर्मल लेटर होता है, जिसके माध्यम से कर्मचारी अपनें ऑफिस या कम्पनी के बॉस को जॉब छोड़ने के लिए आवेदन किया जाता है |  

किसी कर्मचारी द्वारा त्यागपत्र या इस्तीफ़ा देने का मुख्य उद्देश्य अपनें बॉस को लिखित रूप से यह जानकारी देनी होती है, कि अब आप उनके ऑफिस में कार्य नहीं कर पाएंगे | एक रिजाइन लेटर लिखनें में सदैव उचित शब्दों का प्रयोग करना चाहिए ताकि आपके और आपके बॉस के आपसी सम्बन्ध कभी ख़राब न हो |

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रिजाइन करनें से पहले इन बातों का रखे ध्यान (Keep These Things Before Resigning)

नौकरी से इस्तीफा देने का कारण कुछ भी हो सकता है, परन्तु आपको अपनें रिजाइन लेटर को लिखनें में उचित शब्दों का प्रयोग करना चाहिए ताकि नौकरी छोड़ने के बाद भी आपके सम्बन्ध पहले की तरह ही बने रहे | इसके साथ ही त्याग पत्र में कुछ महत्वपूर्ण बातों की जानकारी शामिल करना आवश्यक होता है, जो इस प्रकार है-

1.रिजाइन लेटर देने से पहले बॉस से बात करे (Talk To Boss Before Giving Resign Letter)

यदि आप अपनी नौकरी से रिजाइन करना चाहते है, तो रिजाइन लेटर देने से पहले मौखिक रूप से इस बारें में अपने बॉस बात करना चाहिए, उसके बाद ही लिखित रूप से इस्तीफ़ा देना चाहिए |  आपके द्वारा दिए गये रिजाइन लेटर में इस बात का स्पष्ट रूप उल्लेख होना चाहिए कि आपने बॉस के साथ चर्चा करने के बाद त्यागपत्र दिया है |

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2.रिजाइन लेटर का स्वरूप (Design Of Resign Letter)

आपके द्वारा दिए जाने वाले रिजाइन लेटर में ऑफिस में अपनें अंतिम कार्य दिवस के बारें में स्पष्ट रूप से उल्लेख करे | इसके साथ ही इस ऑफिस या संस्थान में आने के बाद आपका किस प्रकार विकास हुआ और आपने क्या-क्या सीखा आदि के बारें में कुछ बातें अवश्य लिखे | सबसे आवश्यक बात यह है, कि आपको अपनें रिजाइन लेटर में यह भी बताना चाहिए कि आप अपनी जिम्मेदारियां किसी दूसरे व्यक्ति को देने के बाद ही ऑफिस को अलविदा कहेंगे |

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3.विनम्र और स्पष्ट भाषा का प्रयोग (Use Of Polite & Clear Language)

अपनी नौकरी से रिजाइन करनें वाले व्यक्ति के रिजाइन लेटर में बहुत ही विनम्र और स्पष्ट होनी चाहिए | इसके साथ ही अपनें सहयोगी कर्मचारियों की प्रशंशा करते हुए ऑफिस से बिदा लेना चाहिए | अपनें ऑफिस को छोड़ते समय आपकी सोंच सकारात्मक होनी चाहिए |        

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4.प्रोटोकॉल का पालन करें (Follow Protocol)

यदि आप अपनी नौकरी से रिजाइन करनें वाले है, इस बात की जानकारी आपने अपने साथी कर्मचारियों को बता दिया है, कि आप जॉब छोड़ने वाले हैं। जबकि आपके बॉस को इस बात को कोई जानकारी नहीं है | तो यह बिल्कुल गलत तरीका है, इस सम्बन्ध में आपको सबसे पहले अपनें बॉस से शिष्टता पूर्वक बात करनी चाहिए, इसके पश्चात इस्तीफ़ा देना चाहिए |

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5.पुरानी कम्पनी से नई कंपनी की तुलना न करें (Do Not Compare Old Company With New Company)

यदि आप इस नौकरी को छोड़कर किसी अन्य कम्पनी में जा रहे है, जहा आपको यहाँ से अच्छी सैलरी और अच्छा कल्चर मिल रहा है, तो इससे खुश होकर अपनी पुरानी कंपनी की तुलना नई कंपनी से करना शुरू कर देते हैं और सभी को यह बतानें लगते है, कि इस कम्पनी में कितनी कमियां है |

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रिजाइन लेटर फार्मेट इन हिंदी (Resign Letter Format in Hindi)

सेवा में,

        श्रीमान प्रबंधक महोदय,
        __________ (कंपनी या कार्यालय का नाम),
       __________ शाखा (शहर का नाम)|

विषय: नौकरी से रिजाइन करने हेतु।

महोदय,

        सविनय निवेदन है कि मैं (अपना नाम) ________आपकी कंपनी________(कम्पनी का नाम) में _____(पद का नाम) के पद पर पिछले 3 वर्षो से कार्यरत हूं। मैंने आपकी कंपनी में दिनांक______ को पदभार ग्रहण किया था। मेरा चयन अन्य कंपनी (कम्पनी का नाम) ______ को में मैनेजर के पद पर हो गया है__________ ( कंपनी छोड़ने का कारण लिखे)।

मैंने इस कंपनी में कार्य करते हुए  अनेक प्रकार के अनुभव प्राप्त किये है और यही वह चीज है, जो मैं अपने साथ ले जा रहा हूँ।  मैं ईश्वर से कामना करता हूँ, कि यह कंपनी शिखर तक पहुंचे।

अत: आप से सानुरोध निवेदन है, कि मेरा _____(पद का नाम) से इस्तीफा पत्र __________ तारीख से स्वीकार करनें की कृपा करे। महान दया होगी।

                                                                              आपका विश्वासी

                                                                             (अपना नाम)  ________

                                                                              पद का नाम __________

                                                                              दिनांक       __________

                                                                              हस्ताक्षर      __________

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