वर्तमान समय में बैंक में खाता होना सामान्य बात है, धन की बचत के लिए हम बैंक में खाता खुलवाते है, जब बैंक में नया खाता खुलता है तो हमे पासबुक, एटीएम के साथ चेकबुक भी मिलती है, बैंक के बचत खाते से पैसे ज्यादातर आप एटीएम, डेबिट कार्ड या स्वयं बैंक में जाकर निकालते या जमा करते है लेकिन धनराशि ज्यादा होने पर हमे चेक बुक की आवश्यकता पड़ती है, जब लेंन-देंन हजारो और लाखो का होता है |
इसके अतिरिक्त बहुत सी जगह आवश्यकता होने पर कैंसिल चेक (Cancel Cheque) मांगी जाती है हमे पता न होने के कारण हम परेशांन हो जाते है कि ये खाते के लिए असुरक्षित तो नहीं होगा इसलिए हम आपको इस पृष्ठ पर कैंसिल चेक से सम्बंधित सम्पूर्ण जानकारी दे रहे है |
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कैंसिल चेक क्या है ?
“Cancel Cheque” को हिंदी भाषा में रदद्र या निरस्त की हुयी चेक कहते है, कैंसिल चेक एक साधारण चेक होती है, साधारण चेक को कैंसिल चेक में बदलने के लिए हमे चेक पर दो तिरछी रेखाएं खींचनी होती है और उसे मध्य अक्षरों में CANCELLED लिखना होता है या फिर चेक के ऊपर कही पर भी CANCELLED लिख सकते है, इस प्रकार आप साधारण चेक को केन्सिल चेक में बदल सकते है | चेक पर CANCELLED लिखने पर कोई भी व्यक्ति गलत प्रयोग नहीं कर पायेगा लेकिन आपके खाते से सम्बंधित सम्पूर्ण जानकारी उसे प्राप्त हो जाएगी जैसे आपका पूरा नाम, खाता संख्या, आईएफएससी कोड इत्यादि बैंक के द्वारा लोन लेने पर या किसी योजना में निवेश करने के लिए हमे कैंसिल चेक की आवश्यकता होती है |
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कैंसिल चेक बनाने का तरीका
साधारण चेक से कैंसल चेक बनाने के लिए आपको अपनी बैंक चेकबुक से एक चेक लेना होगा, इसके बाद आप को एक पेन लेना होगा जिसकी इंक मिटाई न जा सके, उस पेन के द्वारा आप चेक पर दो तिरछी रेखाएं खिचेंगे जैसा की नीचे पिक्टर में दिया गया है |
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उसके बाद आप को इन दोनों रेखाओ के बीच में अंग्रेजी के बड़े अक्षरों में CANCELLED लिखना होगा, ये CANCELLED शब्द आप चेक पे कही भी लिख सकते है इस प्रकार आपकी कैंसिल चेक बन जाएगी, आपको इस चेक पर हस्ताक्षर नहीं करना होता है | इसके अलावा इस चेक को बनाने में नीली या काली इंक का ही प्रयोग करे |
कैंसिल चेक की आवश्यकता
कैंसिल चेक का मुख्य उद्देश्य यह होता है की ये पुष्टि हो सके की आपका बैंक में खाता है, आप चेक के माध्यम से जो खाता संख्या दे रहे है ये खाता वास्तव में आप के ही नाम पर पंजीकृत है तथा आपके खाते से सम्बंधित सभी जानकारी चेक में उपलब्ध रहती है जैसे खाताधारक का नाम, खाता संख्या, शाखा का नाम एवं पता, आईएफएससी कोड, एमआईसीआर कोड आदि | आपके चेक का दुरुपयोग ना हो सके, यह सुनिश्चित करने के लिए तिरछी लाइनें खींचकर निरस्त कर दे, इस प्रकार आप आवश्यकता होने पर खाता सम्बन्धी जानकारी किसी व्यक्ति को दे सकते है | चेक की आवश्यकता अधिक मात्रा में धन राशी के लेंन-देंन में होती है तथा अन्य विभिन्न कार्यो में होती है जिसकी जानकारी इस प्रकार है:-
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1. नया खाता खोलने में (New Account Opening )
यदि आपका पहले से ही किसी बैंक में खाता है तथा आपको एक और बैंक अकाउंट की आवश्यकता है बचत या चालू खाता खोलने के लिए बैंक द्वारा आपसे कैंसिल चेक की माँग की जा सकती है|
2. बीमा योजना के लिए (insurance Policy)
जब आप अपना या अपने परिवार के किसी सदस्य का बीमा करवाते है तो आपको बीमा कंपनी के पास अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ एक कैंसिल चेक भी देना पडता है ताकि धनराशि आपके खाते से काट ली जाये। आपको कार्यालय में या एजेंट के पास इसे जमा करना होता है।
3. ऋण (Loan) प्राप्त करने के लिए
जब आपको ऋण या लोन की आवश्यकता होती है तब आप किसी बैंक या संस्था द्वारा ऋण लेने के लिए कैंसिल चेक देना होता है ताकि आप की सहमति से ऋण की किश्त आपके खाते से कट सके |
4. डीमैट खाता खोलने में (Demit Account)
डीमैट खाते के द्वारा शेयर बाजार में पूंजी निवेश किया जाता है इसके लिए आपको Stock Brokerage के पास खाता खोलने का फॉर्म , पहचान पत्र, निवास प्रमाण पत्र था तथा एक कैंसिल चेक भी देना होता है।
5. ग्राहक पहचान सम्बन्धी दस्तावेज (KYC)
कैंसिल चेक की आवश्यकता ग्राहक की पहचान कन्फर्म करने वाला दस्तावेज ( KYC) के रूप मे भी दिया जा सकता है तथा म्यूचल फंड, स्टॉक मार्केट अदि में निवेश के लिए कैंसिल चेक जमा करने की आवश्यकता पड़ती है | कैंसिल चेक के माध्यम से यह प्रमाणित होता है कि आप दिए गए बैंक खाते के मालिक हैं |
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कैंसिल चेक से होने वाले नुकसान से सावधानियां
कैंसिल चेक खाताधारक के द्वारा बनाया गया सत्यापन का एक दस्तावेज है, बैंक खाते की जानकारी देने तथा सत्यापन के लिए इस चेक का उपयोग किया जाता है | लेकिन इस चेक पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए, बिना हस्ताक्षर के ही चेक जमा करनी चाहिए इसके द्वारा बैंक खाते की पूर्ण एवं सही-सही जानकारी प्राप्त हो जाती है, इसका उपयोग पैसों के स्थानांतरण करने के समय किया जाता है तथा कैंसिल चेक पर बैंक रुपए निकालने की अनुमति नहीं देता है, इंटरनेट पर आज के समय बहुत धोखाधड़ी हो रही है खाते की राशि के साथ सचेत रहना चाहिए |
यहाँ आपको कैंसिल चेक (Cancel Cheque) के विषय में बताया गया है | यदि आप इस जानकारी से संतुष्ट है, या फिर इससे सम्बन्ध में अन्य जानकारी प्राप्त करना चाहते है तो कमेंट करके अपना सुझाव दे सकते है, आपकी प्रतिक्रिया का जल्द ही उत्तर देने का प्रयास किया जायेगा | अधिक जानकारी के लिए hindiraj.com पोर्टल पर विजिट करते रहे |